CUMPLIMIENTO LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
1. Obligatoriedad del registro de la jornada El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo (“RDL 8/2019”), publicado en el BOE el 12 de marzo, ha regulado de forma expresa, incorporando un nuevo apartado (9) al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores (ET), la obligación de las empresas de registrar diariamente la jornada laboral. Esta nueva obligación viene precedida del intento, desde los Tribunales, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) y los Sindicatos, de impulsar una respuesta frente a las dificultades de control y prueba de la realización de horas extraordinarias. El RDL 8/2019 integra esta obligación de registro diario de la jornada y entrará en vigor a partir del día 12 de mayo de 2019. La regulación establece que la empresa garantice el registro diario de jornada, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada empleado. Ello supone que el registro es doble: del horario (entrada y salida) y de la jornada (número de horas), con el previsible conflicto que generará el primero de ellos. Organizar y documentar el registro de jornada, lo que deberá realizarse mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa (o, de no alcanzarse, por decisión del empresario tras haber realizado una consulta previa a la representación legal de los trabajadores). Conservar durante 4 años los citados registros por parte de la empresa, estando a disposición de los empleados, de sus representantes legales y de la ITSS.
Es responsabilidad del cliente, como responsable del fichero, dar cumplimiento a la Ley Orgánica de Protección de Datos.
1. Red Fox engineering s.l actuará como Encargado del tratamiento de los datos personales del Cliente administrador de la aplicación y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR), y manifiesta estar al corriente del cumplimiento normativo correspondiente, por lo que se le facilita la siguiente información. 2. Pero bajo ningún concepto actuara como encargado del tratamiento de los datos de los trabajadores adscritos a la aplicación, dado que estos datos se almacenan de forma segura en la propia base de datos del cliente y en sus propios servidores. Fin del tratamiento: Finalizado el contrato o la prestación de servicios profesionales contratados. Obligaciones de la entidad: La entidad no destinará, aplicará o utilizará los datos a los que tenga acceso para un fin distinto al encargo o que suponga el incumplimiento de comunicado.
2. Red Fox engineering s.l pondrá a disposición del CLIENTE la información necesaria para demostrar el cumplimiento del contrato, permitiendo las inspecciones y auditorías necesarias para evaluar el tratamiento. 3. El cliente, deberá analizar los posibles riesgos y otras circunstancias que puedan incidir en la seguridad que le sean atribuibles, debiendo informar, si los hubiere, al CLIENTE para evaluar su impacto. Red Fox engineering s.l como programadores de la aplicación ficha fácil NO tiene ni puede acceder de ninguna manera a los datos del cliente y la de sus empleados una vez creado el entorno de ficha fácil con la aplicación; ni tampoco puede manipular, modificar o posteriormente actualizar datos del cliente o de sus empleados, dado que el acceso a la información es únicamente posible con la información de acceso del usuario administrador de la empresa cliente, En fichafacil no se almacenan ni guardan datos de acceso de ningún usuario sin cifrar. Las contraseñas están cifradas, el único/s con capacidad de visualizar y generar informes son el cliente y sus empleados. Red Fox engineering s.l únicamente puede eliminar por completo la ficha del cliente y sus registros en caso de impago o mal uso de la aplicación o fin de contrato. Garantizando una destrucción completa de todos los datos. Red Fox engineering s.l gestiona técnicas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo que entrañe el tratamiento, que en su caso incluya, entre otros: Anonimidad y cifrado de datos personales, para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento contratados. El cliente no podrá comunicar los datos a otros destinatarios, salvo que hubiera obtenido una autorización previa del CLIENTE o fuera imprescindible para la prestación del tratamiento contratado. Criterios de conservación de los datos: Se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimen con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimidad de los datos o la destrucción total de los mismos. Responsabilidades: Conforme el artículo 82 del GDPR, el CLIENTE responderá de los daños y perjuicios causados en cualquier operación de tratamiento en que participe el cliente responderá de los daños y perjuicios causados por el tratamiento cuando no haya cumplido con las obligaciones del GDPR dirigidas específicamente al cliente o haya actuado al margen o en contra de las instrucciones legales del CLIENTE. En ningún caso Red Fox engineering s.l tiene o puede obtener acceso a los datos del cliente, dado que estos están cifrados dentro de la base de datos común de la aplicación de fichafacil.com. El único acceso existente es para poder suprimir la BBDD por completo del cliente, una vez ambos acuerden el fin del servicio, o por que el cliente haga un mal uso de la aplicación. fichafacil es una marca comercial de Red Fox engineering s.l en adelante el PROVEEDOR. El proveedor garantizará a la ENTIDAD o cliente (empresa que adquiere el programa para su uso) contra todo problema de carácter legal que pudiera ocasionar un tercero con relación a la propiedad o derecho de autor sobre los programas objeto del presente contrato. En caso de producirse esta eventualidad, la ENTIDAD dara aviso por escrito al PROVEEDOR para que asuma las acciones legales pertinentes.
Si como resultado del problema legal la ENTIDAD no pudiera usar los programas informáticos, el PROVEEDOR reemplazar los programas, por otros que cumplan con las especificaciones y requerimientos técnicos, sin perjuicio de que la ENTIDAD pueda rescindir el Contrato. La ENTIDAD acepta y reconoce que los programas bajo licencia son secretos comerciales del PROVEEDOR, así como toda la información o documentación que le sea proporcionada y que haya sido identificada por éste como confidencial. La ENTIDAD debe abstenerse de copiar con o sin fines de lucro los programas bajo licencia, dictando las medidas internas necesarias tendientes a la protección de derechos de autor de los propietarios de los programas bajo licencia. Sin perjuicio de lo estipulado en el párrafo anterior, la ENTIDAD podrá obtener una copia de respaldo de los programas bajo licencia, la cual será utilizable sólo en caso de pérdida total o parcial del programa original que impida su uso en los términos pactados en este Contrato. El CLIENTE es responsable de disponer y cumplir con todos los requisitos técnicos y materiales para poder acceder al portal online. Este acceso deberá efectuarse con los medios propios de conexión a internet del CLIENTE, que en todo caso es responsable de la instalación, funcionamiento, mantenimiento, uso y compatibilidad de su hardware, software y comunicaciones para acceder al Servicio. RED FOX ENGINEERING S.L no será responsable del correcto funcionamiento de los equipos y líneas de comunicación del CLIENTE, ni tendrá ningún tipo de obligación ni responsabilidad en relación con los mismos. EL CLIENTE deberá informar debidamente, según el Derecho aplicable, a los colaboradores, empleados y representantes de los trabajadores, en especial, en lo relativo a los ámbitos del derecho laboral y de protección de datos. Es responsabilidad del CLIENTE, con total indemnidad para RED FOX ENGINEERING S.L, el cumplimiento de toda la normativa para la implantación de este sistema de registro de jornada en su empresa El CLIENTE como responsable del tratamiento de los datos asume la plena responsabilidad por el uso que haga del Servicio, incluyendo su software y registros de datos y de cualquier otra información o anotaciones concretas que realice utilizando el Servicio. El CLIENTE comunicará a RED FOX ENGINEERING S.L las personas que, según su nivel de responsabilidad en su organización, puedan acceder al tratamiento de datos dentro de Ficha facil requiriendo tal acceso las debidas condiciones de confidencialidad en función de la naturaleza de los mismos. En función de dicho grado dichas personas procederán al alta y baja de empleados cuya jornada laboral se desea registrar. Asimismo, es responsabilidad del CLIENTE, la instrucción a sus empleados respecto de las condiciones para el correcto funcionamiento del servicio, condición indispensable para que los mismos puedan acceder a la información relativa a sus propios registros de jornada. EL CLIENTE debe explicar y formar a los mismos en la correcta ejecución, así como de las obligaciones inherentes a la utilización del Servicio (confidencialidad y uso personal en el supuesto de utilización de códigos, usos indebidos o desproporcionados…). EL CLIENTE asume la plena responsabilidad por el uso de los accesos facilitados al Servicio y es responsable de que los datos que se introduzcan en el sistema sean los correctos, tanto aquellos proporcionados por él directamente como por parte de sus empleados y colaboradores. RED FOX ENGINEERING S.L manifiesta expresamente que no es responsable ni de los usos indebidos que pudieran producirse ni de una introducción de datos incorrectos en el sistema. El CLIENTE es el responsable de cualquier fichero de datos de carácter personal que cree mediante la utilización del Servicio. Como responsable de dichos datos, el CLIENTE será siempre quien decida sobre la finalidad de dicho fichero o actividad de tratamiento. El CLIENTE debe informar a las personas sujetas al registro de jornada de la recogida de cualquiera de sus datos de carácter personal, así como de los deberes y derechos derivados de dicha actuación. El CLIENTE se obliga a utilizar el Servicio de la forma prevista y para las finalidades de registro de jornada laboral, sin que la utilización del Servicio se realice de forma ilegal o fraudulenta o sirva como base para cualquier actuación ilegal o fraudulenta.
Primera - PROPIEDAD DE LOS PROGRAMAS Y DERECHOS DE AUTOR.
Los programas amparados por este contrato bajo licencia, las reproducciones originales de los mismos, cualquier copia parcial o total, realizada por el PROVEEDOR o la ENTIDAD o por cualquier otra persona, los derechos legales de copia, las patentes, las marcas, los secretos comerciales, y de cualquier otro derecho intelectual o de propiedad, pertenecen al PROVEEDOR, por lo que cuenta con las autorizaciones suficientes para otorgar a su vez licencias de uso sobre dichos programas. La ENTIDAD no tendrá derecho de comercializar o sublicenciar en ninguna forma los programas de cómputo bajo licencia. Si dentro de las funciones de la ENTIDAD no se encuentran las de la prestación de servicios a terceros a través de consulta de información, asesorías o procesamiento remoto de datos; ésta no podrá realizarlos con base en los programas bajo licencia, sin la autorización expresa y por escrito del PROVEEDOR.
Segunda. - RIESGO DE PÉRDIDAS
Si cualquier programa autorizado y/o material de soporte se pierde o se daña durante el uso diario del programa el PROVEEDOR no podra reemplazarlo sin la copia de la base de datos que debe realizar EL CLIENTE.
Tercera. - RESPONSABILIDAD LABORAL
El presente comunicado no crea ni genera relación jurídica laboral alguna entre la ENTIDAD y el personal que contrate el PROVEEDOR. La ENTIDAD no asumirá ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga el PROVEEDOR para la ejecución del servicio.
Cuarta - RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá poner término al presente contrato mediante aviso cursado a la otra parte por escrito cuando se trate de la versión demo, y en caso de ser un contrato de licencia con 2 meses de antelación. En caso de incumplimiento, por causa injustificada de alguna cláusula del presente contrato, ‚éste podrá ser resuelto por cualquiera de las partes, previo aviso por escrito con treinta (30) días de anticipación. Derechos que asisten al Interesado: a) Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. b) Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición a su tratamiento. c) Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (agpd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente. 8. Datos de contacto para ejercer los derechos: RED FOX ENGINEERING S.L Calle san nicolas 9Las Palmas de Gran Canaria 9. Los datos generados por la aplicación son del cliente y en caso de dar de baja el servicio, se le proporcionará la base de datos con los datos almacenados, salvo aquellos datos que sea necesario mantener por obligación legal, en cuyo caso se procederá a la custodia de estos bloqueando los datos y limitando su tratamiento. Red Fox engineering s.l Calle san nicolas 9, Las Palmas de Gran Canaria 35002 tlf 828 701 918
info@fichafacil.com
soporte@fichafacil.com
sugerencias@fichafacil.com
bajas@fichafacil.com
F.A.Q’s
¿Una vez acabe la permanencia del contrato, perderé mis datos?
En el caso de no querer continuar con el contrato los datos se destruirán de forma segura. ¿fichafacil o alguien ajeno a mi empresa puede ver o consultar mis datos introducidos? No, de ninguna manera, el cliente recibe un acceso individual y protegido y además está cifrado. Nosotros desde fichafacil únicamente podemos borrar las bases de datos, pero de ninguna manera ver información o manipularla.
¿Durante el periodo inicial recibiré formación o ayuda?
Si claro! podrá realizar tantas consultas como necesite en soporte@fichafacil.com
¿Hay límite de usuarios?
No, el programa está diseñado para poder albergar cuantos usuarios considere necesarios.
¿Puedo enseñarle el programa terceras empresas?
No, está prohibido enseñar, comercializar o copiar cualquier contenido del programa, esta licencia es personalizada para usted como cliente únicamente.